Diarieföring och registrering - ska det göras? - Handbok i
Registratur - Aurora - Umeå universitets intranät
Ett diarium är en lista över inkommande och utgående eller upprättade handlingar och beslut. Allra först begreppet handling. En handling är ett dokument som upprättas inom myndigheten eller något som kommer utifrån till myndigheten. behöver man t.ex. inte diarieföra uppgifter/handlingar som hör till centrala administrativa system. Följande handlingar ska alltid diarieföras: sekretessbelagda handlingar, klagomål, överklaganden samt begäran om utlämnade av allmän handling. Andra handlingar som regelmässigt bör diarieföras är bl.a.
Varför ska jag diarieföra? Vad måste jag diarieföra? Dessa är exempel på vanligt förekommande frågor om diarieföring. Svaren på dessa och fler vanligt förekommande frågor om diarieföring får du här nedan. Då är det precis som du säger att de har en skyldighet att diarieföra dina inkommande skrivelser. Skyldigheten att registrera inkomna och upprättade handlingar slås fast i 5 kap 1 § Offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
Revisorerna ansvarar för sina handlingar och sitt arkiv. I Diarium och arkiv.
LATHUND FÖR DIARIEFÖRING - Svenska kyrkan
Definition och Att diarieföra är ett sätt att hålla allmänna handlingar ordnade så att de lätt kan sökas fram. Alla allmänna handlingar behöver inte diarieföras. Handlingar som kan myndighet, exempelvis ett remissvar, officiellt yttrande eller liknande, är allmän handling och skall lämnas till förvaltningens registrator för diarieföring.
Vad är en allmän handling? Journalistförbundet
Enligt lag måste man endast diarieföra handlingar som kan tänkas omfattas av sekretess. Försvarsdepartementet förnekar detta och hävdar att en tjänsteman inte följt rutinerna att diarieföra det över huvud taget. - Det finns en grupp som inte har någon ambition att lyfta årsredovisningen utöver att diarieföra … Handlingar som innehåller sekretessbelagda uppgifter ska inte skickas via det elektroniska postsystemet i okrypterad form. Observera att sekretessbelagda handlingar alltid skall registreras. Du har ansvar för att din e-post diarieförs handling ska registreras eller ej, och i vilket register den i så fall ska registreras, blir hanteringen av handlingarna enhetlig. Vid efterfrågan av en viss typ av handlingar underlättar det om man vet vilket register man ska söka i.
I Microsoft Teams kan handläggare se en lista över sina egna ärenden och välja att koppla ärenden till en kanal. Diarieföra handling från Att registrera Diariemodulen i Platina finns under menyn Registrering, välj sedan Registrering för registrering av handlingar.
John green obituary
Även underliggande handlingar till beslut diarieförs, om det inte hanteras i ett annat verksamhetssystem. Systematiskt kvalitetsarbete – information som skapas för att kunna styra och följa verksamheten över tid. För alla nivåer i verksamheten bör större delen av de dokument som Stockholms universitet är som myndighet skyldig att arkivera och diarieföra allmänna handlingar oavsett medium. Arkivering på Engelska institutionen.
Allmänna handlingar kan också innehålla uppgifter som är hemliga. För hemliga handlingar gäller ett strikt registreringskrav. - För handläggning Handlingar som skickas ut för handläggning ska även diarieföras hos mottagaren.
Korgmakaregatan 1
vagnoman fifa 21
paranoia symptoms
byggprocessen förstudie
vad tjanar en allmanlakare
italien valenciennes
oppettider systembolaget kalmar
Diarium, allmän handling - Startsida - Arvika kommun
I samråd med arkivarie och ansvariga handläggare lämna ut allmänna handlingar. 10 mar 2021 Tryckfrihetsförordningen; Om jag skriver ett brev till kommunen, blir det en offentlig handling? Kan jag få handlingar via e-post?
Briljant måleri gävle
belgian waffle recipe
LATHUND FÖR DIARIEFÖRING - Svenska kyrkan
inbjudningar, diverse förfrågningar). de handlingar som produceras i forskningen således karak-tären av allmän handling och lyder under lagreglerna om all-männa handlingars offentlighet. Forskningshandlingar (RA-FS 1999:1) Handlingar som inkommer eller upprättas i forskningsma-terial ska i princip - precis som andra allmänna handlingar – registreras utan dröjsmål. Då är det precis som du säger att de har en skyldighet att diarieföra dina inkommande skrivelser. Skyldigheten att registrera inkomna och upprättade handlingar slås fast i 5 kap 1 § Offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Då ska en allmän handling registreras så snart den har kommit in till myndigheten. handlingar för att man ska kunna se hur långt ärendet har kommit.